Microsoft hat nach etwa dreißig Jahren eine neue Taste eingeführt, die sogenannte Copilot-Taste. Diese Taste soll die Copilot-App öffnen. Microsoft hat nun darauf hingewiesen, dass Administratoren in Unternehmensnetzwerken die Funktion dieser Taste ändern sollten.
Ursprünglich sollte die Taste die Copilot-App in Windows öffnen. Microsoft hat jedoch die Funktionalität der Copilot-App angepasst, um besser auf die Bedürfnisse der Nutzer einzugehen. Die Copilot-App ist nicht mehr direkt in Windows integriert, vor allem aufgrund von Druck aus der Europäischen Union. Die App ist nur für Endnutzer verfügbar, die sich mit einem Microsoft-Konto anmelden. Für kommerzielle Nutzer, die ein Entra-Konto verwenden, funktioniert sie nicht. Daher müssen IT-Verantwortliche eingreifen, damit Angestellte mit einem Entra-Konto die Copilot-Taste nutzen können.
Microsoft empfiehlt, dass Unternehmen die Copilot-Taste so umbelegen, dass sie die Microsoft 365-App öffnet. Diese App bietet vereinfachten Zugriff für Arbeits- und Bildungszwecke. Microsoft hat Anleitungen veröffentlicht, wie Administratoren diese Änderung vornehmen können.
Neue Geräte, die mit der Out-of-Box-Experience (OOBE) eingerichtet werden, öffnen automatisch die Microsoft 365-App, wenn die Copilot-Taste gedrückt wird und ein Entra-Konto vorhanden ist. Nutzer, die ein neues Microsoft-Konto für den Geräte-Login einrichten, erhalten die Konfiguration für die persönliche Nutzung, bei der die Copilot-App geöffnet wird.
Bereits eingerichtete Geräte können seit einem Update im Oktober die Copilot-Taste umbelegen. Bei Nutzern mit einem Entra-Konto leitet die Copilot-App auf die “Browser-Erfahrung” des Microsoft Copilot um, die unter https://copilot.cloud.microsoft erreichbar ist. Diese Version der App ist für den Arbeitsbereich entwickelt und bietet “Enterprise Data Protection” (EDP). Administratoren können auch Gruppenrichtlinien verwenden, um die Tastenbelegung zu ändern. Der Name der Richtlinie lautet “WindowsAI/SetCopilotHardwareKey”.
Seit einer Vorschau-Version der Windows-Updates im Oktober hat Microsoft Windows 11 so angepasst, dass die Belegung der Copilot-Taste geändert werden kann. Dies erfolgt über die “Einstellungen” unter dem Punkt “Personalisierung” und dann “Texteingabe”. Microsoft erwähnte, dass für Anmeldungen mit einem Entra-ID-Konto die Microsoft 365-App eingestellt werden sollte.
Zusammenfassend hat Microsoft die Funktionalität der Copilot-Taste geändert, um den Bedürfnissen der Nutzer besser gerecht zu werden. Unternehmen sollten die Taste so konfigurieren, dass sie die Microsoft 365-App öffnet, um den Zugriff für kommerzielle Nutzer zu erleichtern.